cover
avatar
蘇國垚 | 服務進化論
聲音課程 2小時34分23秒 商業職場 13集

我想大家都有共識,服務一定要與時俱進地改變。


以前在服務業,有所謂的「標準化作業程序SOP」,認為訓練出一致性的服務是件好事。你問服務人員可否ABC,他會轉達主管,請示後然後告訴你,我們不能ABC,只能SOP,也就是一切照制度來進行。但如今,服務只談「標準化」就落伍了,現在講究互動式的,服務要smart(機智性)、要更casual(自在的),這也是我所要談的「服務進化論」。


事實上,今天談的,可能過兩年又退流行了,因為以後可能是「無聲的服務」;現代人都不太愛開口講話了,都習慣用Line、wechat線上溝通,不只臺灣在改變,而是整個世界性的改變。


溫度,主導權還是在人

 

前面提到,我參加「遠見服務業國際論壇」,在提問時間,我正想問帝國飯店社長:「社長先生,請問你們公司對AI人工智慧的看法?AI將如何運用在服務作業中?有哪些環節?」結果我還沒提出去,遠見雜誌社長楊瑪利就說,好多人都有同樣的問題,都是問AI的事情。我們可以想見,人工智慧必然會深度介入人的服務業,目前已經開發許多服務型的機器人,像是Pepper,就應用在許多產業。但是,人工智慧會全面取代人的服務嗎?應該不會,讓我們拭目以待。

 

有位朋友給我看了張照片,是一個上海的餐廳,有個能與人互動的機器人,可稱它「好玩機器人」,因為它有娛樂性,但沒有真正服務的功能。我認為,未來在很多產業與事務上,機器人會取代人,但不會是全部。以杜拜為例,這個富裕的國家有1/4的警察是機器警察,聽起來很恐怖。不過,機器人終究還是人寫的程式所創造出來的,就像有個汽車廣告文案「智慧讓科技有了體溫」,主導權還是在人。

 

我覺得「溫度」這件事情很有意思。在服務裡給多了,客人不一定都喜歡,但你給少了,客人肯定會抱怨的。那麼,「多」跟「少」該怎麼決定?

 

我要說的是,不是給客人服務越多,就是對的、好的;不是把你想要的全部給客人,客人就會喜歡的。但是,有很多的公司的服務就是會一直、一直地往上加,認為做得越多,就是越好。

 

大家聽過「減法哲學」嗎?我認為好的服務,是要用「減」的。好服務應該是剛剛好的,不能太多、也不能太少,這是一種趨勢。無論你治理公司,或是從事服務業的朋友,如果還是用以前媽媽溺愛小孩的方式,移植給你的客人「無微不至」的服務,反而會把客人推開,客人會覺得:「我不要去那家餐廳了,每次用餐都很有壓力。」過多的服務,有時反而使客人遠離你了。

 

 

好服務需要拿捏分寸

 

舉一個例子。我很喜歡看電影,有一部叫「高年級實習生」,其實就像在演我的情境,只要再過幾年,我就完全符合男主角勞勃狄尼諾的退休狀態,希望屆時我也能有個像安.海瑟薇一樣漂亮的老闆。

 

在電影中,安.海瑟薇是年輕的老闆,年長的勞勃狄尼諾則擔任她的實習助理。


有一天,安.海瑟薇正要出門,勞勃狄尼諾發現窗外的司機喝著牛皮紙袋裡的酒。勞勃狄尼諾就去揭穿司機「我剛才看到你喝酒了,你不可以載老闆。」司機不服氣,兩人爭執不下,剛好安.海瑟薇出現,在勞勃狄尼諾的眼神壓力下,司機說:「老闆我今天身體不舒服,我沒辦法開車載你。」這個時候,勃狄尼諾就揮揮手說:「我可以開。」先把別人幹掉,自己就有機會啦!

 

第二天的清晨,勞勃狄尼諾接獲公司經理的指令,原來的司機被開除了,讓他暫代早上開車接老闆的任務,勞勃狄尼諾當然就義不容辭了。


他早早就到安.海瑟薇家中等待,而且跟她的先生、女兒在廚房輕鬆地喝咖啡、聊天;安.海瑟薇從樓上下來,心裡就揪了一下。為什麼?之前的司機,為他開了一年的車,從來沒有踏進她家一步,這個代班的竟然第一天就已經混進她家的廚房裡面!


第三天早上她傳一個簡訊給經理:「把他調離開我身邊。」經理追問原因,她就傳了「Too observant」, 太過於觀察入微了!很多事安.海瑟薇還沒講出口,勞勃狄尼諾竟然就知道她要什麼,而且立刻給她了——當服務的貼心做到這種程度,反而會造成反效果的。

 

想在客人前面,是細膩,還是壓力?

 

我在飯店服務的時候,有所謂的「四大服務心法」 ,其中之一就是「凡事想在客人之前」。然而,這個守則放諸現在,有些客人可以,有些恐怕並不適合,因為並不是每一個客人都希望你想在他前面。

 

就像有些在反抗期的小孩,媽媽要給他什麼,他就故意不要。又像是某些夫妻之間,太太一直要先生去做的事,先生就偏偏不做;即使他想做,嘴上也硬是說不要。為什麼?因為先生覺得Too much、被干涉太多了,彷彿太太是架直升機,一直在他頭上盤旋個不停…。

 

以上有點緊張的關係,也可以說明:服務過多是會給客人壓力的。當你在餐廳用餐,服務生一直盯著你,沙拉剛吃完,他就馬上把盤子收走;然後,下一步他就嘴巴唸唸有詞的為你上茶、補麵包、換餐具……「嗚哇,趕快離開吧!Leave me alone!」你一定會覺得太多了。

 

所以,服務真的是一直在改變。到底怎麼去判別服務是否恰到好處,其實可以從公司目標客人的水準、客人的期待,或者從員工的能力去設想,就會比較趨近於完美的服務了。