「1號課堂」的同學們大家好！我是凱若。
今天的「職場爸媽不瞎忙」主題要來聊聊，在把想做的事情放入行事曆之前，得先進行的重要準備工作。
生活中有太多有趣的事了，學習新的語言或培養興趣、運動健身，還是安排旅遊、弄個自己的部落格，甚至是創業，聽起來都十分美好，但目前的時間表已經滿到要爆炸了，該怎麼辦呢？
這麼多年來，每當我想放進一個新東西到原本忙碌的排程中，我總會先檢查目前的行事曆，是否有一些已經習以為常，卻不一定重要或不必要的「習慣性動作」。一旦你發現了，就可以從那裡「開刀」，經過刪除、簡化與重新安排之後，多半就能挪出至少一週三個小時。
以下提供給大家三個「減法妙招」：一、簡化習慣。二、簡化關係。三、簡化關係互動的模式。請大家一起來試試看，如何「簡化」您的生活，挪出碎片時間！
首先，簡化習慣
你若仔細檢視，就不難發現，很多不必要的習慣，浪費了我們寶貴的時間。
過去的我，喜歡自己開車出門，比較有掌控一切的感覺，所有東西也都能丟在車上，對總愛大包小包的我來說，非常方便。但有一天，我發現自己竟然花了一個小時，才從台北市南端開車到信義區，然後又花了半個多小時找停車位。明明已經遲到了，卻還卡在自己車上，動彈不得。
這時我才突然發覺，在城市裡開車，實在是浪費我寶貴的時間！還不如搭計程車或捷運，搭車的時間還能看本書或辦點事情。這樣算起來，每天可以省下半小時，一個月下來，就有十個鐘頭了！
另外，過去的我習慣每週逛大賣場採買，但每次開車過去、逛街、排隊結帳，再開車回家，總讓「購物」這件事變成得花去一日寶貴時間的活動。
但自從我改變習慣，利用網購採買固定需要的物品，不但節省了我和家人很多的時間，還少了跟孩子在賣場常上演的溝通戲碼，也省了油錢與停車費，甚至還有專人送到家門口，一舉數得。
時時刻刻的滑手機習慣，也是簡化的重點。
根據調查，在台灣，每人每天查看手機的時間，超過三個半小時；20到40歲的族群，更是每天超過四個小時。
有八成的民眾，在睡前就算知道沒什麼要緊事，還是會忍不住查看手機。搭車、等車、看電視，甚至吃飯時，許多人都習慣滑手機，而且多半不是真的在聯繫親友或查詢資料，而是無意識的滑著社群媒體來「打發時間」。
對很多現代人來說，每天上百次「查看手機」的動作，已經構成行為成癮了。我們甚至很難在家專心的看完一齣電影、一場球賽，或專心與孩子玩一場遊戲，因為滑手機的習慣總是打斷我們。
我曾經看過一項針對現代人使用手機所做的調查結果，平均每個人一天看手機100-150 次，也就是大概10分鐘就要查看一次；另一個數據更恐怖，每人每天平均點擊手機2617次。當我讀到這項數據時，我就知道，如果要騰出時間做別的事，簡化使用手機的習慣，絕對是最好下手的地方。
於是我改變了等車、坐車時就滑手機的習慣，改成抓起一本書來閱讀。這一個小改變，就讓我一個月多讀了好幾本書呢！
現在，請你再次拿出你的行事曆，觀察每天的行程，那些你早已習慣的生活方式與習慣，浪費了你多少時間？或許，你會有驚人的大發現喲！
第二，簡化關係
在東方社會裡，人與人的關係非常緊密，與家人、朋友、同事、客戶的聚會、聚餐，也占去我們不少時間。維繫感情當然是必要的，但有些不必要的應酬，就能省則省吧！
當你收到別人邀約時，先別急著答應。想想看這次見面是否有必要？你是否想要？或者，有沒有別的方式，讓彼此都能更舒適自在的維繫關係。
自從有了孩子之後，我對於晚餐的邀約就十分謹慎。基本上，只有我一人能出席的晚餐邀約，特別是工作上的，我都會婉拒。
過去有段時間，我對商業聚會幾乎是來者不拒，覺得自己創業，就是要參加各種聚會才能累積人脈、建立關係；但現在，我會提醒自己先想一想，是否能改約午餐，或者下午茶，甚至把幾個相關聯的聚會放在一起，盡量讓自己與家人的夜晚都能維持常規，好好休息。
關於社群媒體的人際關係，一開始，我對於「交友邀約」的態度也是多多益善，但後來發現，超過四千名的私人臉書好友，其實並沒有為我帶來更多生意，有時反而還會造成干擾。
創業的確要「認識」很多人，但認識新的對象，不一定要加為私人好友，只要在公事上能夠維持基本的聯繫與互動，就很足夠了。
在我刻意的將「朋友」的定義分得更清楚之後，我在使用社群媒體時，也就更輕鬆自在了。當然，也省了不少滑手機或無謂閒聊的時間。
過去，我也花很多時間在「刷訊息」。每天來自各種不同通訊軟體的訊息，總是塞滿我的手機。只要三個小時沒注意，很快的，各個群組的訊息就超過幾百封！然而，其實大部分的訊息都與我無關，而且大多數的群組都不是一定得加入的。
我可能在好幾年前，對某個議題感興趣，就順手加入這個社團，或是LINE 的群組，但後來，就算已經不需要相關議題的資訊了，我卻一直沒有退出或刪除，這些訊息排山倒海而來，就淹沒了我的手機。
現在，每個社群幾乎都有自己的臉書社團與LINE 群組，當我早已沒有密切參與這個社群的活動之後，卻仍舊「怕被遺漏」的留在裡頭。每天光清理這些與自己無關的資訊，就花去我不少時間，甚至干擾了睡眠與生活。
後來，我找了個時間，將所有不必要的群組和通訊App 全都刪除，也退出許多已經沒興趣參與的社團。完成之後，我感覺自己的腦袋都輕了幾公克呢！
我們要更用心觀察，是不是邀約了太多不必要的關係，進入自己的生活。留下最珍貴與重要的關係，花時間互動，才是更重要的事！
最後，簡化關係互動的模式
除了簡化關係，簡化互動的方式更是節省時間的關鍵。
想想看，你的手機和電腦裡，有多少種通訊方式？我們真的需要這麼多種隨時可以找到對方的方法嗎？
這幾年來，我減少使用通訊軟體，偶而還會復古一下，回頭使用電子郵件來與人溝通互動。
不知你有沒有發現？當我們可以隨手發出訊息、敲一敲對方的時候，想談成一件事情，往往得在電腦前或手機上，來來去去傳訊好長一段時間。
而在今年，我取消了自己粉絲專頁的訊息功能，改為鼓勵大家以電子郵件的方式聯繫我，我竟然發現了一個新世界！
當我們準備發一封信的時候，通常會更謹慎思考自己要說的內容，然後再寫出來，也會用一封信完整仔細的說完自己想說的話。
改以電子郵件的方式聯繫之後，我不再一天到晚收到數個「敲一敲」的讀者留言，取而代之的是一封封用心撰寫的信件。我也會很認真的用信件好好回覆。這樣的互動品質，比「隨手一敲」來得更有深度與價值。
通訊軟體群組雖然是我們與家人聯繫的好幫手，但別忘了真實的聊天，面對面的互動，才是更重要的。簡化了不必要的手機點擊習慣，我們才能花更多時間與深愛的家人在一起！
而這幾年遠端遙控台灣事業的經驗，也讓我學習到，不必要又冗長的開會，真的浪費了所有與會者寶貴的時間。
以前，我習慣每週都在固定的時間開會，而每次開會，總會從表訂的兩小時，延長成了四個鐘頭，甚至更長，接著還可能續攤或者會後討論。
但自從旅居歐洲之後，我無法再用過去的方式緊密聯繫與遙控，我總得算好時差，抓緊時間，在一個小時內講完溝通的重點。而我也意外的發現，原來這樣也行得通，甚至更有效率。
我也因為無法隨時遇到同事夥伴就談上幾句，反而學會了思考清楚後再發信件，對方也能有時間思考，並且蒐集完資料之後，再回覆我。這麼做除了可以節省時間，也比坐在會議室裡好幾個小時，來得更讓人感覺愉快。
關係有千百種，而互動模式則不需要這麼複雜。與世界保持聯繫，並不需要讓自己的生活時時刻刻都充滿了各式訊息。有意識的經營關係，珍惜每次的互動時間，真誠相待，絕對是更好的做法。
這一集的「職場爸媽不瞎忙」，我們談到了利用三個「減法妙招」來騰出寶貴的碎片時間：
首先，簡化習慣，檢視我們每天的習慣動作，是否都是必要的，有沒有其他更好的方式可以取代。
接著，簡化關係，不需要知交滿天下，但期望每份關係都能一樣真誠而深入。
最後，簡化關係互動的模式，避免無意識的砸時間相處，並且有意識的提高互動的品質。當我們更謹慎認真的看待使用時間的方式，時間會給我們更美好的回饋。
騰出了更多的碎片時間，接下來該怎麼運用呢？下一集的「職場爸媽不瞎忙」，我會分享自己如何運用科技與網路，隨時為自己充電。
期待下次，與各位一同學習！