大家好,我是居家創業者凱若,歡迎各位收聽「在家創業101」。
在許多的文章和音頻當中,我都提到了自己創業的故事,在1號課堂的「職場爸媽不瞎忙」當中,我也提到了很多利用碎片時間學習的實際方法。為什麼我這麼常談到「時間」這個話題呢?因為,每一次我對新朋友介紹我手上正在做的所有事,第一個聽到的問題通常都是:「你這樣還會有時間陪小孩嗎?」甚至有些人會直接幫我下了結論:「不可能!她怎麼可能一天只要工作三個小時?」
逃離高工時的牢籠
在這裡,我想要再強調一次,當然是有可能的,而且不只是我,每個人都能夠做得到。我當然不是第一個強調工作與創業不需要耗費大量時間的人,在2007年出版,暢銷兼長銷書《一週工作四小時》(The 4-Hour Workweek)裡面,作者提摩西.費里斯(Timothy Ferriss)就提到了,他如何從一天工作十四小時的苦悶上班族,改變人生,工作時數降到一週只有四個小時,收入卻能夠倍增。
十多年前他將稿件寄給二十七間出版社,卻被二十六間退件,因為有許多人認為他是投機份子,怎麼可能用比較少的工作時數,卻獲得比較多的成果呢?但是我很感謝剛開始創業,就讀到了這本書,並且改變了我的觀念。
比起提摩西,我的工作時數還算長的,而且賺到的錢少他太多了,也沒有他過人的成就,但所幸還是抓到了些重點,讓自己脫離「砸時間」的苦命創業主命運!
大部分的人從小就被教育,如果眼前的成績不夠好,代表我們「不夠努力」,解決之道就是「再多投入一點時間」。所以,「砸時間」就變成我們解決所有問題的解藥。沒錯,有很多能力的確需要許多時間才能習得,才能獲得成果,但如果我們認為「每一件事情」都要親力親為,都得用土法煉鋼的方式做到好,那就真的太傻了。
事實上,現在有許多的創新方式,能夠幫助我們節省許多寶貴時間,在後續的課程中,我會一一為大家介紹,我曾經使用過,或正在研發中的省時好方法。
簡化工作與習慣
這些方式,不只可以利用在創業上,也能應用在原本的工作中,讓你減少浪費的工作時數。一旦這些浪費減少了,可以愈快將手頭工作完成,也就等於多出愈多時間來投資在你自己的事業上。所以每當我起心動念,想開始一個新的專案時,我會先思考「如何把眼前已經運作順暢的工作,更有效率的完成」。
我有一位朋友Sam,是在德國科技公司上班的資深工程師,他的大兒子和我小兒子上同一所幼稚園,時常玩在一起。他希望能夠一週花幾個小時,朝著網頁設計接案的方向來開展副業,但他的方式並不是傻傻的在一天上班十四個小時之後,回家又繼續工作。
他趁著老婆結束育嬰假開始工作的機會,很聰明的向老闆提議,讓自己「暫時」一週有幾天在家工作,以便分攤接送兩個兒子的任務。老闆想想,反正只有幾個月,最多只有半年需要如此,也就暫且答應了。
在這段時間,因為省去了通勤與無謂會議的時間,Sam總是比全時間上班的時候,更有效率的完成他的工作,他也利用這些多出來的時間,偶爾承接過去客戶pass過來的案子。經過半年,他的老闆與同事其實已經習慣了他偶爾不在辦公室的狀態,而透過轉介,網頁設計的新客戶多得應接不暇,讓他不得不提高自己的價碼,以價制量。
現在,他仍舊在原來的公司,但一週有兩天在家工作,每個月最多只接一個網站設計案,而且將程式設計的部分外包。結果是,每個月他增加了幾千歐元的收入,還能有兩天接送兒子,陪他們到公園玩。他說,如果自己沒改變「拿時間換錢」的觀念,這些都不會發生。
有時候,這些改變很簡單。我有另一位住在新北市的老友,每天開車上班。有一天車子壞了,他只好改搭捷運,才發現原來自己傻傻的多花了每天的很多時間、金錢在「開車上班」這件事上。因為上班高峰期間,路上總是塞車,他在車裡,除了偶爾聽聽音頻,也沒辦法做什麼其他事,而且到了公司還得停車,有時候晚了點沒車位,還得繞到隔壁的公用停車場,更別提花費的油錢與停車費了。而且,百分之九十的時間,這車子都停在停車格裡,沒有使用,這也是他從未思考過的事!
他想起公司有另外兩位住附近的同事,平常搭捷運上班,他便與他們提議,三個人每天一起搭包月的計程車。因為是包月,這位司機願意給他們一些折扣,算起來比他開車上班要來得省多了,他也能在搭車的時候,先把開會的資料看一看,回些簡單的E-mail,到了公司馬上就能進入工作模式。
接著,他就把車子和家裡的車位給賣了,算算真是筆好生意。比起過去,他能夠早一點開始工作,早一點下班,也因此能夠報名他想了很久,卻苦無時間去上的商用英語課。
適時外包與委任
如果你是位主管或老闆,更別說「不可能」,因為你的角色與功能,就是要為問題想出解決之道。在我開始計畫踏進網路行銷這塊領域的時候,已經是一家婚禮顧問公司的經營者了,所以我第一個思考的就是「時間」。
我將婚禮顧問公司原本的業務重整,減少一定要我親自來做的事。例如,原本的婚顧教學課程,都是我一個人完成,當我想要經營「副業」的時候,我便有計畫的邀請我認為可以擔此大任的夥伴一起合作,和他們一起教學。
第一次實驗成功之後,我就依照這次經驗再次做出調整,接下來,我進一步只擔任幾堂重點課程的講師,其他便交給合作愉快的夥伴。沒錯,我必須支付這些夥伴講師的費用,但需要我親自出馬去教課的時間也變得很少,以工作時數和收入算起來,其實並沒有真的少賺,而且夥伴們也很開心能有額外的外快!
我利用這些省下的時間,去上網路行銷的課程,去開發客戶與通路。一年之後,我從新事業賺得的收益,早就超過我付出的那些講師費,我當然也跳脫講師身分,升級成為「講師群」的管理者。這個改變原本是為了讓我去經營另一個領域,也意外的讓我原本的課程規劃升級,還能夠同時間開兩梯次的課程,只因為我決定「work smarter, not harder」,聰明工作,而非辛苦工作。
當我們用「砸時間」當做解決問題的方案,我們創新的腦袋就停止轉動了。我們就跟自己最討厭的老闆一樣,用打卡的時間做為員工表現的標準。唯有當我們開始相信「其實我可以用更少時間完成這份工作」,然後接著想「我可以怎麼做來簡化流程,減少浪費的時間呢?」後續的改變才有可能發生。
如果你很幸運,每天有滿滿八小時以上可以拿來衝刺事業,那我真的好羨慕你!不過,也因此要更謹慎的使用時間喔!當我每天就只有那幾個鐘頭可以做事,當然就不會允許自己無止境的網聊,或者滑二十遍臉書與郵件信箱。但就在上週,當我先生帶著兒子回他的老家讓我「放假」的那幾天,我並沒有因此完成更多工作,反而常發現自己窩在沙發上滑著手機啊!
現在就開始你的旅程
聊到這裡,請在你的筆記上面寫下來,你每週或每天有哪些時段,是可以拿來思考或執行創業的時間呢?你現在的工作,有哪些部分是你可以做出取捨的?或者,是否能夠調整你的工作方式,讓你多出自由挪用的時間呢?甚至只是減少生活中哪一個浪費時間的固定習慣?
現在你可能會覺得,每天多的那一個小時好少。但相信我,這就是個很好的開始!接下來,「在家創業101」就要帶各位正式進入「在家創業」的旅程,你在事業中投入的每一個小時,都會引領你向前邁進一步。
這一路上,我會與各位分享逐步打造居家事業框架的具體方法,幫助各位掌握將一個點子轉換成實際收入的方程式。每個創業點子所花費的時間不同,有些立即就能開始,有些需要點準備,但無論這趟旅程何時結束,最佳的開始時間,就是現在。
我是凱若,期待在下一堂的「在家創業101」,與您一同學習!