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陳侯勳 | 收服慣老闆的20堂談判課
聲音課程 3小時51分19秒 商業職場 20集

大家好,我是談判大叔。上一集我們談到為什麼老闆總是瞎了眼,這一次我們要來談,為什麼老闆總是大小眼。

 

你常看到辦公室裡,老闆就是特別偏愛某些人,明明你覺得這些人工作能力平平,甚至常常闖禍,需要別人幫忙收拾爛攤子,但老闆就是瞎了眼,相信他們是明星員工。

 

不要急著罵老闆,你要了解,這些假明星一定做對了某些事,才會讓老闆願意給信任、給機會,甚至給升遷。

 

我不是要你學他們當繡花枕頭,但我也不要你當個只能等待伯樂的千里馬,這些等待都是你的青春吶!

 

今天這堂課非常重要,我要讓你有能力被大部分老闆視為「明星」。

 

三種表達方式:「直接說」、「間接說」,以及「行為語言」


只要你展現正確的「行為語言」,就容易得到老闆的信任。因為「行為語言」在談判中,是個很難具體化的高級技術。坊間的介紹都多半過於學術,很難應用,但這堂課,我會把談判老手的直覺,用最簡單的邏輯說給你聽。

  

談判老手都明白,談判中要讓對手相信一件事情,有三種表達方式,這三種方式分別是:「直接說」、「間接說」,以及「行為語言」。

 

所謂「直接說」,就是直接告訴對方你想讓他相信的事。所謂「間接說」,就是透過和對手談論其他話題,讓對手產生特定印象;也可以是和第三方說話,再「不小心」被對手聽到。

 

以上兩種談判技巧,我們在後面章節,會再做更詳細的介紹。

 

這一集,我要先說第三種表達方式,也就是「行為語言」。它是最有威力的溝通工具,特別適用於最棘手的溝通對象。例如:當溝通對象對你有敵意,或不信任你的能力時,對手容易因為「懷疑你的動機」或「懷疑你的判斷」,而不接受你「直接說」的資訊。

 

「行為語言」之所以特別能說服有敵意的人,是因為它內建一個高級技巧,叫做「留白」。

 

「留白」是什麼意思呢?「留白」就是在說服人的時候,把最後一步「做結論」的主導權留給對手,而不是直接告訴他你的結論是什麼。因為你說的任何結論,他都容易不相信,容易「多想一步」,而對手的多想一步,會讓他最終的判斷,和你的期待背道而馳。

 

這就是為什麼高手就會「留白」,並引導對手,將他的「多想一步」,落在自己預期的方向上。

 

舉個簡單的例子,談判的時候,讓對手知道「有其他競爭者也想和我方交易」,是個是很有效的做法。但談判老手不會主動對對手這樣說,因為說了,對手反而覺得你虛張聲勢,一定沒有競爭者。


相反的,如果談判老手要藉由展現一套恰到好處的「行為語言」,例如,談判中突然離開談判桌,但不解釋原因,這反而會讓對手懷疑,自己是否有其他競爭者。而因為這些猜測,是對手自己觀察、自己形成的結論,所以他會對這個結論深信不疑。

 

這一套行為語言技巧,我會在後面『對外談判』的單元中教你。這個技巧不僅談判的時候很管用,同樣也適合用在老闆身上。和老闆溝通時,在互動中「留白」,有時候也會引發意想不到的妙用。

 

我先說個關於美國亞馬遜的故事。

 

亞馬遜的高階經理人都知道,向創辦人Jeff Bezos簡報是一件很痛苦的事,因為Bezos很挑剔又難捉摸。

 

亞馬遜網路事業部總裁Andy Jassy就曾揭露一段當年的往事。有一年Jassy向Bezos提的年度簡報,連續三次被打槍。為了第四次簡報,他做了三倍的時間研究,又花了三倍的時間撰寫,還另外請了記者朋友來幫他檢查文法拼字。果然,這次簡報Bezos挑不出任何毛病。

 

正當Jassy鬆了一口氣的時候,Bezos還是否決了他的提案。快抓狂的他耐著性子,請Bezos告訴他到底哪裡不好,但Bezos只是淡淡地回答:「我覺得還可以更好」。

 

如果你是Jassy,第五次簡報你該怎麼辦?

 

聰明的Jassy知道,他的簡報再怎麼調整,都很難超越第四次,所以他要跳出原本的框架來思考。

 

Jassy猜測,重點可能不在於他的資料多詳細、數據多精確、結論多精彩,而是在簡報中,Bezos扮演的角色是「糾察隊」,和Jassy的角色是對立的,只要Bezos追求「完美主義」的念頭沒有被滿足,他是不會認同這個簡報的。

 

所以第五次簡報,Jassy決定反其道而行。這次他只列出數據和問題,留白了關鍵的推論,並在這場簡報中也留白了時間,引誘Bezos參與討論。

 

果然,完美主義者Bezos看到這些留白,就忍不住想「填空」,不斷發表自己的看法。而Jassy也就順勢依據Bezos的看法,在簡報過程中形成結論和方案。最終,第五次的簡報順利過關了。

 

回顧第五次簡報, Jassy成功把Bezos從對立的「糾察隊」角色,藉由「留白」,變成同一陣線的「問題解決者」,所以當會議結束的時候,Bezos也就自己說服了自己。

 

了解了「留白」這個技巧的神奇效果,你就能明白,為什麼「直接說」、「間接說」和「行為語言」這三種說服人的方式,成效會天差地遠。

 

所以,任何你想要老闆接受的結論,都應該優先思考如何用「行為語言」來呈現。特別是當老闆早就聽膩太多藉口,他更會相信自己不經意看到的行為。


職場上最重要的行為特徵 :「追」


以下,我再多揭露一些辦公室明星員工的「行為語言」讓你參考。

 

簡單來說,要贏得老闆的信任,你必須掌握一個字的秘訣,就是「追」,追求的追。因為老闆眼中的明星員工,都有「追」的行為特徵,而老闆眼中的偷懶員工,都有「等」的行為特徵。

 

「追」這個行為語言,會美化老闆看待所有事情的角度,而「等」這個行為語言,會醜化老闆看待所有事情的角度。

 

那麼,該怎麼用行為語言「追」到老闆的心呢?

 

首先,你的眼神要追著老闆跑

 

例如,開會的時候老闆一直嘮叨,說些聽起來虛無飄渺的計畫。你的同事們有的發呆恍神、有的偷偷滑手機,但你可別這麼做。這時,你的眼神要追著老闆,你的身體也要盡可能直面老闆,並不時的輕輕點頭,給予老闆正面回應。

 

特別是當老闆罵人的時候,多數人都會眼神迴避,但此時你一定要堅定地看著老闆,不要迴避、也不要心虛地張望。老闆會憤怒,通常是因為他認為沒有人尊重他、沒有人聽他的話。這個時候你要做的,是認真的看著他,讓他覺得被尊重,覺得你專心聽他說話。

 

再來,你要追著老闆給報告

 

多數員工都是被動的等老闆開口要報告,所以你要反其道而行。上一堂課我們說過,跟老闆報告時有一個很重要的技巧,就是「搶先」,因為老闆隨時都在焦慮,當他想到要找你問進度的時候,他已經不自覺地假設你在偷懶,你講的任何話都容易被醜化。但如果你搶在老闆開口之前,追著老闆給報告,同樣一份報告,在老闆眼中的可信度將會天差地遠。

 

如果你連老闆平時關於工作的閒聊,都能快速整理,發給老闆留存;甚至在老闆罵完人後,你都能把老闆剛剛罵人的重點摘要出來,並列出你工作範圍內能做出的改變,搶在半個小時內發給老闆,如果你能做到這個地步,你將會發現,即使是原本很多疑、很難搞的老闆,都能對你快速建立起信任感。

 

最後,你要追著老闆要工作

 

多數員工在分內工作做完之後,會被動的等老闆給下一步指令,如果老闆沒有交辦,就會覺得沒有自己的事。但問題來了,老闆有時候根本忽略了你的工作已經做完,當他發現你沒事做卻不吭聲,他就容易認為你在躲工作。

 

但如果你懂得主動向老闆要工作,你會在老闆心中留下深刻印象。因為多數人都是「等工作」,或是「躲工作」,所以你主動要工作的行為語言,會讓老闆認為你很積極、很尊敬他,因此會迅速建立對你的信任感。

 

聽到這裡,你可能會抱怨,平時工作根本做不完,好不容易能喘口氣,怎麼還跟老闆要工作?不是傻了嗎?


其實,老闆會交辦屬下過多的工作,根本原因還是「缺乏信任感」,認為員工說做不完是藉口。但是當你常常展現追著老闆要工作的行為語言之後,老闆因為覺得你夠積極,反而會對你信任增加,並在你反應工作過量的時候,接受你的解釋。

 

以上,就是今天教的,如何用正確的行為語言,獲取老闆的信任。最後,我們再來複習一下這一堂課的重點:

  1. 談判的時候,使用「留白」的技巧,把結論的詮釋權交給對方。

  2. 明星員工的「行為語言」,都有「追」的特徵;懶惰員工的「行為語言」,都有「等」的特徵。

  3. 想「追」到老闆的心,你可以這麼做:

          (1) 眼神追著老闆,特別是老闆罵人時

          (2) 追著老闆給報告

          (3) 追著老闆要工作

 

我是談判大叔,以上三個重點,希望你現在就開始運用,我們下堂課見。