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陳侯勳 | 收服慣老闆的20堂談判課
聲音課程 3小時51分19秒 商業職場 20集

大家好,我是談判大叔。這堂課我們來聊聊,老闆為什麼總是朝令夕改,這到底是什麼毛病啊? 


實務上,朝令夕改可以是個很高明的試錯過程,但也可能只是老闆躁鬱的一種病徵。兩者的差異,在於老闆是否有明確的試錯原則可以依循。 


如果老闆的朝令夕改是躁鬱的徵兆,你就得要有對策,才不會讓老闆的情緒妨礙你的工作,甚至傷害到你的職場規劃。上一堂課我介紹了「降心防四步驟」這個技巧,並教你用它來治療老闆的躁鬱。而今天我要教你治療老闆躁鬱的另一種方法,那就是「以焦慮換焦慮」。 


朝令夕改,是因為過度焦慮 


大多數我認識的老闆,在剛開始創業的時候,都懷抱著要當英明老闆的期待。但在創業的過程中,一次又一次的受傷之後,讓他們漸漸明白了一個道理,那就是「老闆和員工是兩種擁有不同壽命長度的生物」。不過我要先說明,這裡說的「壽命」,不是指一個人能活多久,而是指這個職涯能活多長。 


根據我的觀察,大約有95%的「老闆」活不過兩年,因為多數的創業公司撐不到兩年。即使超過兩年,都要用盡全力,才能不被市場淘汰。而且,不只是新創公司,在這個多變的年代,如果應變能力不夠的話,連老牌公司都有可能在一、兩年之內突然破產。而「員工」,至少有95%以上的機率會活超過二十年,因為多數人一生中花在職場上的時間,多半超過二十年。 


一個職涯只能活兩年,一個職涯可以活二十年,壽命的長短差別,註定著老闆和員工擁有兩種完全不同的生命節奏。因此,對於時間長短、快慢、是否等待?是否改變?……等等這些問題,老闆和員工永遠不會有相同的答案。 


老闆期待的快,永遠比員工的快還要更快;員工理解的慢,永遠比老闆的慢還要更慢。所以在員工心裡,老闆常常躁鬱;而在老闆心裡,員工常常偷懶。 


為什麼老闆老是朝令夕改呢?因為老闆只有兩年壽命的急迫感,讓他度日如年,生死存亡的壓力,讓他急切的想看到成果。而早上下的命令,雖然發布還不到一天,但在老闆的躁鬱感受下,會覺得已經過了好幾天。一開始,他其實只是想微調的更好,但調著調著,要求就改了一大半,這一切都是因為老闆的焦慮在背後作祟。 


如果你對人性有深刻的體會,你會發現,焦慮是人類情緒中最強大的一種力量。佔據你思緒的總是最焦慮的事,而不是最重要的事。而我們總是迫不及待的採取行動,去驅散心中的焦慮。這就是為什麼近代行銷學的主要手法之一,是先創造你的心理焦慮,再連結商品去安撫你的焦慮,因為這樣最能有效促使你採取購買行動。 


仔細觀察,創造焦慮的廣告金句隨處可見,例如:「以前我不會注意頭皮屑,一直到我認識了海倫仙度絲」;或是「女孩從來不覺得自己眼睛小,直到遇到了瞳孔放大片。」社群平台和電玩公司其實都在研究如何讓你更焦慮、如何讓你不完全滿足,以提升使用者對平台的黏著度。簡單來說,創造焦慮的目的,就是要讓你上癮。 


以毒攻毒,以焦慮換焦慮 


當你的老闆陷入一種極端的焦慮,你又沒有其他辦法好好安撫他,這時候你只能以毒攻毒,用另一種焦慮,讓他暫時忘了現在的焦慮。因為,人在大多數的情況下,注意力只能被一種焦慮佔據,而老闆心中的各種焦慮,某些對你有利,某些對你不利,所以你可以喚起對你有利的焦慮,用來替換對你不利的焦慮。不過請記得,這只是暫時止血的急救方法,只能治標不能治本。 


說個一般人在談判中容易犯的錯誤吧。在對手焦慮的時候,一般人最常做的回應,就是「安撫對我方不利的焦慮」。但是,當你安撫了對手心中對你不利的焦慮之後,對手也不一定會採取對你有利的行動,他會繼續尋找更多的焦慮來讓你安撫。而在你好不容易一一處理好這些焦慮之後,他可能已經跑去和別人交易了。 


所以,談判老手未必會花時間去安撫對手的焦慮,他甚至會讓對手覺得他根本不在乎這些焦慮。談判老手會做的,是去撩撥對手心中對自己有利的焦慮,以誘使對手做出對你有利的行動。例如,在買名牌包的時候,如果顧客一直嫌太貴,厲害的店員不會花太多時間去安撫或解釋,反而會強調「這是限量商品、季節限定」,以撩撥顧客「再不下手就買不到」的焦慮。 


當一個人的新焦慮不斷放大,他的舊焦慮就會不斷變小;當你擔心再不買就會斷貨,這時候價錢的高低,暫時就沒那麼重要了。  


另外還有一個獨門的談判技巧,我稱之為「焦慮翹翹版」。請你在心中想像一個翹翹板,兩邊各有一種焦慮;一種對你有利,一種對你不利。當一種焦慮變重,另一種焦慮必定變輕,反之亦然。在這個技巧中,不存在兩者同時增加的狀況。 


焦慮翹翹板:兩害相權取其輕 


以老闆心中的焦慮翹翹板為例,如果今天老闆瘋狂的要求大家盡快出貨,不管員工是否需要徹夜加班,也完全聽不進員工的反彈。這時候你該做的,不是繼續向老闆討價還價何時交貨,而是抓出另一個老闆會在乎的焦慮,例如「成本增加」。並順著老闆的意思,用完全支持的口吻向他報告,你可以這樣說:「老闆,我們一定會配合您的指示盡快出貨。不過,如果要加快交貨期,生產線可能要加班四個大夜班次,加班費的支出會是120萬元,趕工之下,瑕疵品替換成本可能增加30%,所以總成本可能會增加70%。」 


你用支持老闆的態度,提出具體的數字,把老闆心中對「成本增加」的焦慮有技巧的放大了,如此一來,「盡快出貨」這個焦慮就會自動縮小,原本一心一意只在乎交貨期的老闆會突然清醒,開始考慮,是否有必要為了趕工花這麼高的成本。 


如果「成本增加」這個焦慮,還是無法使老闆冷靜,那就代表老闆不那麼在乎「增加的成本」這個焦慮點,這時候,你可以再丟出幾個老闆可能會在乎的焦慮,例如「品質」或「商譽」等等,接著再用同樣的方式提醒老闆,趕工可能會面對什麼樣的風險。 


例如,如果你的老闆一向在乎品質,你可以以品質為焦慮點,對老闆說:「老闆,我們會盡全力在期限內交貨。不過要先提醒您,這麼短時間內趕出來的產品,可能會有掉色,或拼接處不平整的瑕疵,A客戶是個很嚴格的廠商,萬一到時要求我們回收重做,一來一往可能會耽誤A客戶更多的時間。」 


而如果你的老闆最重視商譽,你可以這麼說:「老闆,這批產品是A客戶今年要發表的新產品,到時後發布會會有多家媒體採訪。如果因為趕工而讓產品有瑕疵,會影響A客戶今年的新產品上市,也會對我們公司的商譽造成嚴重傷害,所以我們要非常小心。」 


當你點出,並放大一個新的焦慮點,無論如何,老闆舊的焦慮點都會自動縮小。即使舊的焦慮點仍然是老闆心中最大的焦慮點,但此時你已經讓老闆擺脫不顧一切要追逐舊焦慮點的瘋狂狀態。 


當然,有時候你還是會遇到非常固執的老闆,堅持既要盡快出貨,又要成本不能增加;既要縮短交貨期,又要維持一定的品質。遇上這麼固執的老闆,我們該怎麼辦呢? 


這個時候你也別擔心,因為焦慮有另一個特徵,就是:焦慮會在心裡自動發酵。你在會議上提出的意見,老闆可能因為面子,或不相信你的說法,而暫時不接受。但離開會議室之後,你埋下的種子會開始發芽,老闆會不自覺的開始擔心你所說的狀況。這時後,只要結合前面幾堂課教你的技巧,在你和老闆的正式溝通管道中,使用正確的行為語言和老闆互動,老闆的判斷就會慢慢向你趨近。 


以下,我們列出幾個老闆心中三個典型的焦慮翹翹板,你可以視情況來運用: 

第一個,品質差和速度慢。 

第二個,品質差和成本高。 

第三個,速度慢和成本高。 


舉個例子,當老闆在瘋狂焦慮速度慢,要不顧一切提高生產速度的時候,你要老板降低速度是沒用的,你必須用「品質會變差」或「成本會飆高多少」這兩種焦慮來提醒老闆,老闆才會放慢出貨速度。又或者,當老闆在抱怨成本太高的時候,你可以提醒老闆,降低成本後,品質會下降多少,或速度會變慢多少。 


簡單來說,你所說的所有建議,如果能從老闆心中的焦慮點出發,你對老闆的說服力,就會自動放大兩到三倍。 


這裡有個談判老手的提醒,當你在描述焦慮點的時候,請用「負面說明」,因為你的目的是用新的焦慮點去取代舊的焦慮點,焦慮點如果用正面說明的方式表達,效果會大打折扣。例如,品質差和速度慢,也可以說成品質高和速度快的取捨,但這麼說的心理效果會差非常多。 


我們會在接下來的章節,向各位介紹完整的焦慮翹翹板技巧。現在,讓我們複習一下今天的重點: 

  1. 焦慮是人類情緒中最強大的一種力量,最能引發行動。

  2. 談判老手會把時間花在撩撥對自己有利的焦慮,而不是安撫對自己不利的焦慮。

  3. 焦慮翹翹板是一種焦慮管理的工具,用來放大對手心中對我方有利的焦慮。

  4. 老闆的焦慮翹翹板有三種典型,分別是「品質差和速度慢」、「品質差和成本高」,以及「速度慢和成本高」。

  5. 說明焦慮點時請用負面說明。 


以上五個重點,希望你在談判的時後,能夠無往不利。我是談判大叔,我們下次見。