大家好，我是13年來飛遍兩岸三地的時間管理講師張永錫。

早期媒體朋友喜歡稱我為時間管理達人，2006年起投入時間管理方法與實踐的研究，更像是做學問一樣，（我老婆常抱怨怎麼好像嫁給一個有寫不完的畢業論文的博士班學生，哈哈）加上歲月不饒人，白髮越來越多，在大陸，學生們改叫我時間管理暖心大叔，因為比起老師，我更像是「陪」著他們一起走過社會新鮮人、工作探索期、創業初期、看著他們創立企業或個人職涯大幅成長的諮詢顧問兼大叔朋友。

不管在大陸或台灣，很多學員在遇到生命轉彎的地方時，都會想找我聊一聊，不管是工作上的或家庭婚姻上的，我有過來人的經驗，又是個旁觀者，總是能給他們一、兩句中肯的建議，不偏不倚地打中他們內心深處的痛點，時間一久粉絲也越來越多，部落格上更新的文章量也累積到1600篇左右。

至今寫過兩本時間管理相關書籍：2016年的《早上最重要的三件事》和2018年的《不成功，因為你快》都是城邦集團出版。舉辦過的實體線下課程，不論是在大學院校、包含台灣各大知名大學、北京清華大學MBA、柯P帶領的台北市政府、中國鋼鐵等機構單位、加上中小企業多達百場之上。

今年非常榮幸能夠在『通勤學』和你在音頻的世界相遇，時間管理對我來說是人生中，最喜歡與人分享、探討的主題。

所以我準備在這裡深入淺出的跟你講講十幾招，我最有心得的時間管理手法，都是聽完後，進辦公室就可以試用的。你可以依照自己練習的速度，一個個習慣養成，但是別忘了，新習慣養成並不容易，定期回到生鮮時書臉書粉絲專頁分享你的實作心得，讓大家為你的進步加油打氣、同時也可以鼓勵聽課的同學們一起成長喔！

記得我常送給學員的的一句話是：「一個人走比較快、一群人走比較遠！」

先來理解一下我的時間管理概念，如果你認同，再繼續解鎖下一堂課即可。

我把時間管理比喻成練武功，天下武功，唯快不破，那什麼是真正的「快」？在古龍的武俠小說裡寫到，李尋歡憑著最快的飛刀，殺死了武功不遜於自己的對手。李尋歡所做的不僅僅是快，比武全程他只用了一刀，一刀擊中要害。

我要說的也是，如果你覺得時間管理就是做同一件事情，在一天之內，做一件事情費時越來越少，完成的事情就會越來越多，你就覺得自己是個時間管理高手，「那」，我得先潑你冷水，因為如果你仔細觀察身邊做事高效的同事、同學，一天下來，他們既不需要做事比別人快，也不需要做得比別人多，輕而易舉就完成工作，就像古龍筆下的李尋歡，這才是我想教會你的境界。

那你準備好要跟我一起聽聽第一節課了嗎？

有一本薄薄一冊，全球都很暢銷的書，或許你曾經聽朋友分享過，就是《先吃了那隻青蛙》。2018年中這本書再版時，商周出版社也邀請我去為這本書做一場分享講座，記得那天晚上下著大雨，參加人數還是把活動現場給擠滿了，可見這本書提出的「青蛙」概念，既簡單有趣又能立刻用在日常生活，非常受到歡迎。

作者是美國人博恩• 崔西，請放心我現在不是要教你魔法，作者所謂的吃青蛙（尤其是有點「生吞」的意思）指的是完成當天必須完成的工作。如果你還是學生，或許早起不缺第一堂課，就算是一隻青蛙！我們大人都知道，要你不熬夜追劇、打場電競來解除上課壓力很難，呵呵。

不過，書中提出一個非常重要的觀點，就是早上要「先做你覺得最具挑戰性的」，而非無關效能的小事情！但重點也來了，什麼是有挑戰性的事、要推進的大事？；而什麼又是小事，無關緊要的工作？

舉一個上班族最痛的例子，如果等會進辦公室，才發現某份報告的期限(Deadline)就是當天下班時間，這份報告理當就是你今天的青蛙！而且是最醜陋的那隻，你心知肚明，告訴自己沒做完報告就得要加班，所以一早就鼓起勇氣把這隻醜陋的青蛙給吃下肚，交出報告後再去忙其他小事或其他可愛一些的青蛙，心情會非常的舒坦，甚至吹著口哨準時下班回家！你心裡的疑惑大概會是？就這麼簡單？不不不，這一點都不簡單，你真的不會逃避這份超級難完成的報告嗎？

十個人當中有八個甚至九個，都回答我說『會』，看了就不想做，那麼難、要分析的數據那麼多、又可能因為設想不周到被上級退件，光想就覺得很煩，所以根本提不起勁來做。一早進辦公室，就應該先喝杯水喘口氣、一邊咬著早餐跟同事聊一下『與惡』的演員，誰演得好，不才是人生嗎？為什麼要這麼逆人性啊！一進辦公室就先做最要緊的事，這～真的太為難我了啦！

你內心的OS，我都聽到了，這就是之所以你會加班，經常抱怨薪水不高、沒時間陪女友的原因啊！

我要點醒你，你給自己太多藉口去「做一個普通人」，普通人如果是個知足、簡單過日子也沒什麼不好的人就算了，偏偏你想與眾不同，你想讓家人、女友以你的工作為榮，不是嗎？

所以，博恩.崔西的「先吃了那隻青蛙」論調在持續堅持下，很容易看到成果，希望你今天就開始試著這麼做：一進辦公室，先釐清今天工作內容最重要的三件事，就只要三隻青蛙，你會懷疑是不是有點少啊？

不過請你先試試看，有多餘的時間，再做一些也可以在今天做的事，可能是固定的、Routine的會議，工作日誌填寫等這類，我稱之為蝌蚪的小事。蝌蚪與青蛙的差別主要在於耗費時間長短的不同，蝌蚪大概只需要5~10分鐘、而青蛙要花半個小時以上甚至兩小時的工作時間才能完成。

你可能會有疑問，很多會議也都超過10分鐘啊？那不就該算是青蛙了？如果有些事情你已經做到「熟能生巧」，例如是固定的例會，你已經很熟悉會議流程，只要做份內職責報告，就可以依「熟悉程度」歸類到蝌蚪了喔！

我再舉一個小例子，如果今天有一件剛發到你手上的事情，請你一週內開發3組陌生客戶。起初，你預期一、兩天開發一個新客戶應該不難，依你的口才就兩、三通電話吧！所以會議結束，你把這項工作分配到每天去做，算是蝌蚪等級的小事。但是偏偏在未來的一週，每天上班後，就開始找藉口「拖延打電話」，也不想因為客戶的事情加班，六天過去，週例會的前一天到了，這隻原本你覺得可愛的小蝌蚪，六天後長成一隻又大又醜的青蛙，很難一天吃完，更可能影響你對自己工作能力的信心

我有說到你的症狀嗎？不只是你，很多上班族都有一樣的拖延症問題，所以他們有些人買書閱讀、積極一點的，求助於我。

這是『馬上可用的時間管理方法』線上課，第一天的作業很簡單，等等進辦公室後，請你認真思考今天最重要的三隻青蛙，最多也只能有三隻喔！還有最多5~7隻蝌蚪，如果你是專案型工作者，都沒有蝌蚪也是可以的。

接著從青蛙先開始執行，多年教學經驗下來，很多學員給我的課後回饋是，他們光是做這一點改變，就能讓他們準時下班陪小孩、吃頓正常時間的晚餐，而且工作完成度100%，對得起家人和老闆。你也從今天開始試試看吧！

我是張永錫，我們通勤學下一堂課見！