cover
avatar
羅鈞鴻 | 聽懂人心的共好溝通課
聲音課程 6小時2分39秒 自我成長 29集

你好,我是小虎老師,歡迎來到這堂有聲課程的第一課。這個單元,我們來聊聊敏感度在溝通上的影響。 

使用同一種語言,為什麼溝通還是那麼多阻礙?

不知道你有沒有想過,為什麼人與人之間,常常會有溝通的阻礙呢?有時候,你用這樣的方式對待某人,他很開心,但同樣的方式拿來對待另一個人,卻感覺彼此仍充滿隔閡。也有時候,你覺得自己已經表達得很清楚了,對方卻以為你其實是別的意思,於是在釐清觀點的過程中耗費更多時間…… 

理由很簡單,因為每個人都「不一樣」,當我們的思考方式不一樣的時候,理解一件事情的方式就不一樣。就像「算了」,這兩個字是我們在日常生活中常使用的句子,對大部分人來說,都無傷大雅,但是也有些人聽到這兩個字就會很不高興,覺得自己被敷衍了。 

而人的思考方式也有慣性,如果你習慣用一種方式思考,當環境給了你刺激,你會不假思索的採取那種思考模式,大部分時候,我們都無法意識到自己怎麼思考的,更不用說去察覺到別人可能的思考模式,只會覺得,都是對方在搞破壞、不配合、聽不懂,甚至認為對方誤會或帶著惡意等等。 

這種時候,敏感度就很重要了!當我們對他人有敏感度,就能察覺他當下的情緒,以及對應的思考模式,產生更好的溝通策略,而不是受慣性擺佈。 

人的思考方式,我粗略分成四大類:概念腦、意義腦、洞察腦、創意腦這四類。接下來我為各位介紹一下這四種不同傾向的思考方式。  

一開始我想先討論概念腦與意義腦,這兩個相對的思考方式,並且用一個我自己身上發生過的例子來說明,然後,在進入到洞察腦與創意腦的部分。 

概念腦與意義腦

首先第一種,概念腦,是重視結果,忽略細節的。這種思考習慣的產生,是由於長期需要快速做決策導致的。它的優點是有效率,直覺強,理解力高。然而這種思考方式也有盲點,像是缺乏耐心,為了效率往往忽略他人感受,太強的主觀意識等。 

第二種,跟概念腦相反的思考方式,就是意義腦,你也可以叫它人際腦,這種思考方式的養成,是因長期重視關係、感受,以及深層意義。它的優點是悲天憫人,善於換位思考,能配合,有耐心。不過盲點則是,因為重視過程,導致缺乏效率,而觀點也容易因配合他人而鬆動,會讓人覺得沒有明確的原則。 

實例解說

這兩種思考方式的衝突,我用一個親身經歷,讓各位更有畫面,同時也增進理解。 

很多年前,我因為參加社團活動,擔任一場講座的主持人,當時因為缺乏工作人員,所以我就身兼多職,非常忙碌。當天請到的那位分享者,跟我不太熟,他似乎有些需要,但是不好意思提出要求。他向我緩緩靠近,說:「那個......小虎老師?」我當時因為很忙,所以回應時沒有注意到自己的語氣,我用急促又沈重的聲音說:「是,請說!」 

我想,他當下應該被我的語氣嚇一跳,整個人說話又變得更婉轉跟卑微:「那個~是說我講課不習慣帶太多東西啦......啊今天講座時間又比較長,我又怕如果時間長了可能會影響那個......課程品質啦!所以說......」聽到這邊,我其實心裡已經有點不耐煩,覺得怎麼好像聽他說了很久的話,但完全沒有聽到重點,所以我身體稍微前傾,試著用肢體語言問他:「所以你的意思是?」 

結果他更緊張了,他繼續說:「所以說......如果小虎老師您方便的話,阿,當然不方便也沒有關係啦,哈哈......如果您方便的話,是不是,能稍微那個......幫我準備那個......常溫的水嗎?」當時真是又氣又好笑,明明一句「可以給我一杯水嗎」就可以表達完的事情,為什麼要花十倍的時間來講呢?不過當我的人生歷練比較多的時候,我回想起這件事,覺得當時實在太沒有敏感度,無意中給了他壓力,導致他更緊張,這才有了那一場很鬧的對話。 

當時我身兼多職,很忙碌,因此當時我的思考模式是傾向概念腦,而對方在乎我的感受,希望婉轉的表達自己,是意義腦。當我們都沒有意識到對方的不同,採取跟對方剛好相反的思考方式來溝通,那麼就會衍生出很多負面感受。 

洞察腦與創意腦

大略介紹了概念腦和意義腦之後,接著我要為各位介紹另外第三種思考方式,也就是洞察腦。這是在小心翼翼、充滿警覺的狀態下,培養出的一種思考模式,它的存在主要就是確保不犯錯。它的優點是,有著高標準,重視品質,在意細節,原則性強。它的盲點則是太過完美主義,容易鑽牛角尖,看待事物過度悲觀,抗拒具有創造性的建議。 

最後一種思考方式是跟洞察腦剛好相反的,創意腦。這種思考方式是開放而樂觀,優點是勇於嘗試不同的事物,總是有新花樣。因為不怕失敗,所以面對挫折或難題時,反應力強。不過它的盲點正是缺乏洞察腦的優點:對事物沒有標準,太過隨性,細節容易出錯,缺乏原則。 

洞察腦與創意腦的衝突,你可以在職場上看到很多例子,銷售業務單位跟行政內勤,就很容易對彼此產生嫌隙。因為對外銷售人員長期進行陌生開發,性格往往會變得比較外向,健談又爽朗,在與陌生人交流時可以很快拉近關係,這是創意腦的特質。然而長期在內勤工作者,總是接受標準化作業流程,所有的事情都講求次序和證據,不允許犯錯,則是洞察腦的特質。若兩者都期待對方用自己的思考方式來諒解自己,卻很少用對方的思考方式來互相配合,缺乏有意識的互相磨合,合作關係自然就很難好得起來了。 

判讀彼此的思考習慣,提升溝通效果

這四種思考習慣,你最常使用和最少使用的各是哪一種呢?為自己排個順序吧!然後,在生活中培養觀察力,多注意別人的表達方式,去感受他們當下的思考模式。有架構的觀察,並大量累積觀察的經驗,可以非常快速地建構自己的判斷系統,敏感度自然也會有效提升。 

只是我也得提醒你,一開始,當我們用一個不習慣的方式觀察別人,難免會陷入「分析」的思考中,如果要實際應用在溝通上,反而會變得遲鈍。但是當你多觀察也多練習其他你不擅長的思考模式,藉此完善了自己的判斷系統後,你會發現,成功的溝通幾乎是靠直覺去反應。所以我建議,不要在溝通的當下啟動這個架構,而是在溝通結束後,用這個架構去回想彼此的狀態,並反思是否可以更加優化,如此一來,你的判斷系統就會越來越精準囉! 

講到這裡,讓我為你統整一下這堂課的重點。一開始我們提出了四種思考模式:概念腦、意義腦、洞察腦、創意腦,並指出這是人們經常發生溝通障礙的原因,接著,我們學到了概念腦與意義腦之間的差異,以及洞察腦與創意腦之間的不同,最後,用四種腦的架構去觀察別人的思考模式,藉此優化彼此的溝通,則是我們將來需要多多努力的部分。 

希望這堂課能幫助你觀察自己與他人思考模式的不同,進而溝通得更好。我是小虎老師,我們下一堂課見囉。