資訊超載無處不在，從不間斷的新聞，到持續湧入的電子郵件。你的大腦大量吸收垃圾資訊，因此大腦必須具備下列六項配備，才能應付資訊超載的情況。這六項配備是：第一，能吸收資訊的吸塵器、第二，短暫記憶的收納箱、第三，整合資訊的攪拌機、第四，儲存長期資訊的記憶庫、第五，丟棄資訊的垃圾處理機、第六，特別的回收再處理機器。如果想管理資訊超載，就必須有效利用大腦的這六大功能。

那麼，如何與何時使用大腦的這六項配備，來管理超載的資訊呢?以下提供你六項建議。

一、 設定吸塵器吸收的時間

如果你讓大腦吸塵器維持在預設功能，它會把路上碰到的所有資訊都吸進來。你必須微調它的回饋設定，從「全球」調成「在地」。

在地回饋是指反思剛剛發生的事，全球回饋是指反思先前所有的活動。訓練大腦進行在地回饋，它就能更有效率地同時處理多項工作，管理更多資訊和進行更多工作。所以，如果你有一堆工作要處理，就先進行短暫休息。在這段休息時間，記錄你最後完成的那件事，單純評估它進展的情況，以及它和下一個工作的關係。避免思考一整天的工作。

二、 為收納箱設置過濾器

短期記憶就像裝滿想法的杯子，是有極限的。所以，當有不需要記得的東西占據記憶空間，或是讓你分心時，格外令人困擾。因此，你必須過濾一整天的資訊。你可以採用兩種做法：主動與被動。

「資訊過多」是一種自我談話形式，可進行被動過濾。它傳送訊息給大腦，叫它不要吸收剛剛聽到的事情。主動過濾是為大腦做好準備。不要等到資訊過多的那一刻到來，而是預先為大腦做好忽略過多資訊的準備。例如，臉書網頁的訊息通知聲，就是你可事先就決定忽略的事，或者，你也能關閉電腦的通知提醒。

三、 打開攪拌機

你可以連結一些想法。而連結想法時，能把想法配對，你的大腦就可以處理更多資訊。人在專心的時候，大腦處於「收集」模式，而不是「連結」模式。你必須在一天之中穿插不專心的時間，來打開大腦的連結迴路。

當你面對太多資訊，應做反直覺的事，也就是那天要增加額外而有趣的工作，以便打開你的連結迴路。例如，走路讓你的想法更活躍，這能促進連結與創意，而在室外走路又勝過在室內的跑步機上走。

四、 黏合記憶

利用所謂的「分散學習」（spaced learning）技巧，這種做法不是連續不停地工作，而是在一日當中刻意穿插分心的時刻。這會有很大的好處，因為它能迅速清空你的短期記憶，而且會比連續不停地工作，更快地重組你需要學習的事情，減輕腦中承載的大量資訊。

五、 打開垃圾處理機

我們常害怕自己記不住東西，但也有些事情我們無法忘掉。例如，短暫的挫折可能停留在腦海裡一整天。還有，如果你把事情搞砸，即使別人都不知道，還是可能讓你一直擔心。

隨著年齡增長，我們愈來愈不善於刻意遺忘，相反地，討厭的記憶在腦中停留得更久。一個策略是快速替代記憶，一旦討厭的記憶開始成形，就打開你喜愛的音樂，或是把目光擺在自己喜愛的影像上。刻意遺忘能讓你及早有效忘記討厭的記憶，讓它們永遠無法停留。

六、 啟動回收處理機器

大腦的體積雖然只占身體體積的2％，卻消耗人體20％的能量。這代表身體缺乏能量時，大腦也會受苦。這或許也說明為什麼透過瑜珈調理身體，有助於改善個人生活品質，以及為什麼運動能讓身體更有效管理能量。瑜珈和運動都能讓大腦暫時休息。每天固定花時間讓大腦遠離工作，有助於重新恢復大腦的活力。

安排每日行程時，記得要運用大腦的這六大功能，你就能改善每日作息，來管理資訊超載。經常練習這些技巧，可以大幅提升大腦的效率。

以上內容，摘自《哈佛商業評論》全球繁體中文版，說明「管理大腦超載的六大原則」，方法包括發揮大腦的六項功能：第一，設定吸塵器吸收的時間、第二，為收納箱設置過濾器、第二，為收納箱設置過濾器、第三，打開攪拌機、第四，黏合記憶、第五，打開垃圾處理機、第六，啟動回收處理機器。

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