當重要產品即將上市，或是你的團隊預定要進行重要簡報，最後期限會引發腎上腺素激增，很容易就促使你在清醒時的每一刻都努力工作。不過，這情況當然無法長期維持，最後，我們不可避免地會身心俱疲。那麼，要如何讓高生產力變成習慣，並持之以恆呢？

第一步是要了解，有生產力代表「用最佳方式來過你全部的生活，而不僅只是工作」。設計良好的個人生活，可以支持你在工作上的努力；適當安排何時工作與如何工作，能讓你擁有豐富的個人生活。我們應思考，某項活動如何能在不同的領域對我們產生正面影響，這些領域包括我們的個人生活、專業生活、社區或公民關係，以及健康。

舉例來說，不要在辦公桌前狼吞虎嚥地吃三明治，而是與某位自己喜歡的同事一起吃健康午餐，這可同時對你的健康、你的專業生活，以及你的社交活動都有益。

接下來，當你考慮自己的待辦事項清單時，很重要的是，把任務跟完成那項任務所需的專注力互相配合。

舉例來說，對一名作家而言，寫文章比閱讀文章耗費更多腦力，所以，他可以把寫作安排在早上，那是一整天頭腦最清醒的時候。隨著一天時間的推移，創意會逐漸減弱，但如果把腦筋不靈活的時間，只用來做低風險但必要的任務，就可以延長一天中有生產力的時間一至兩個小時，這些低風險但必要的任務，就像是為了做研究而讀書，或是趕上在群組中討論的進度。

如果你的生理節奏不一樣，可以反轉這個過程，一開始先慢慢來，然後在一天稍後的時段，再來解決更需要生產力的工作。

最後，善用零碎時間也很重要。對大多數專業人士來說，幾乎不可能在行事曆上有大量的空白時段。行事曆上最常看到的，是在一連串網路研討會和會議之間，斷斷續續空出的三十或六十分鐘空檔。

你可以參考華頓商學院教授亞當．格蘭特（Adam Grant）的做法。這位著名的高生產力人士說，他每天都有許多小目標要完成。他的做法是，前一晚先檢查隔天的行事曆，找出行程上的空檔時段，然後列一張想在這些空檔完成的工作清單。

這張清單隨時都可能會改變：如果某位記者傳電郵，問他對一件突發新聞的看法，他可能會放棄原本的計畫，來回覆這位記者的訊息。但在那些短短的時段中，他知道自己「應該」做哪些事情，像是訂機票、寫推薦信，或是上傳幫朋友新書寫好的書評，知道該做這些事，讓他可能達成目標，不會浪費零碎時間。一個星期下來，這些零碎時間加起來就相當可觀。

就算是最有企圖心和最積極的人，也無法長期維持高度專注，而不會導致後來績效降低。生產力的祕訣，是讓你持續投入工作，並長期維持紀律。了解生產力對你真正的意義，讓你的能量配合手邊的工作，甚至善用空閒的零碎時間，如此一來，你便能在最重要的目標上獲得重大進展。

以上內容，摘自《哈佛商業評論》全球繁體中文版，說明「提升生產力三個訣竅」，方法包括：第一步是要了解，有生產力代表「用最佳方式來過你全部的生活，而不僅是工作」。第二步，把任務跟完成那項任務所需的專注力互相配合。第三步，善用零碎時間。

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