許多上班族常常會抱怨：「我晚上想要好好睡一覺，但工作和家事太多，每天幾乎沒時間睡覺！」或是，「我想要運動，但一大早就得進辦公室，下班後又筋疲力盡，我怎麼有時間運動？」甚至是，「我怎麼可能每天處理一、兩百封電子郵件？這麼多雜事，我何時才有時間反省、思考策略、發揮想像力？」

這類問題，讓上班族十分苦惱。

為了更有效率，你必須讓自己更有生產力，更有生產力的秘訣，就是讓事情自動化進行。而建立「儀式」，就是讓事情自動進行的好方法。

所謂「儀式」，指的是一些非常明確的行為，在明確的時間做那些行為，好讓這些行為變成自動進行，不再需要我們刻意去做，也不再需要靠約束力去做。這樣，就不會讓日常生活中的小雜事消耗你的精力。

那麼，我們可以利用哪些儀式，讓日常生活更有效率呢？

第一，維持固定的睡眠時間，晚上至少睡8小時。這比其他所有事情都重要，攸關你的健康和情緒。但並非每天都能讓你輕鬆睡足8小時，如果沒有充分的睡眠時間，你可以設法在其他時間補眠。例如，如果你要搭飛機到某個地方，而你知道抵達時間太晚，無法睡足8小時，這時候最重要的事是補足睡眠，那麼，你在飛機上就應該先睡覺，而不是看電影。

第二，你必須前一天就排定待辦事項的優先順序。如此一來，你今天至少可以完成一件重要的事，且是在一天中精力最充沛、分心最少的時候完成的。

第三，隨時寫下任何構想或靈感，想到就寫下來。像這樣列出清單，你就不必一直牽掛著一定要記住某些事情，或是一忙就忘了某件該做的事。

當然，每個人都是凡人，都會犯錯。因此，不是每天都能成功達到這些目標。但如果你沒做到其中一件事，你就會發現需要付出更多代價。與其花更多的時間處理瑣事，甚至因為瑣事耽誤了更重要的事，還不如一開始就做好規畫，並且嚴格執行。

這些刻意建立的儀式，代表你有強烈的意圖。一定要有這些儀式，才能應付這個嚴苛而複雜的時代，如果你真的決定要拿回生活的主導權，就得這麼做。

以上摘自《哈佛商業評論》全球繁體中文版，主題為「如何運用儀式來增加生產力？」。方法包括：第一，維持固定的睡眠時間；第二，每天第一件事就是專注在昨天已決定要做的最重要事；第三，你必須前一天就排定待辦事項的優先順序。

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