好萊塢的編劇通常會花3至5分鐘提案，但製片人大概只花45秒，就決定是否要投資拍片。因為製片會注意，對方是否可以用一、兩句話完整說明整部電影的主題。如果編劇在提案時，沒有清楚的主題摘要，這個構想往往就會被忽略。

做商業簡報的時候，也一樣需要摘要主題。然而，刪去不必要的細節、將內容精簡，其實比加油添醋更困難。如果你有機會在搭電梯的時候向大老闆簡報，你可以參考以下三個方法：

方法一：簡報要簡單扼要

摘要應該要清楚表達，容易記得。將簡報精簡，並不會影響簡報的重要性，你可以練習做做看，試著將簡報限制在兩百個字以內。

Google爭取紅杉資本投資的簡報，就是最好的例子。Google的創辦人賽吉．布林（Sergey Brin）和賴利．佩吉（Larry Page），只用了一句話，就打動紅杉資本的投資人麥克．莫里茲（Michael Moritz），讓他答應投資Google。他們是這麼說的：「Google的目標是要蒐集、整理全世界的資訊，讓所有人都能自由取用」。這句話只有十個英文字，就讓Google得到第一輪資金。

莫里茲說，這句話摘要得很清楚，而且目的明確，這是他所聽過最精確的商業計畫。

方法二：找出特殊的「記憶點」

找出產品最重要的一項特色，用簡單的口號清楚說明，這會讓客戶容易記得，讓他們了解，並主動傳播你的產品訴求。

例如，跟客戶簡報時，你可以說：「我們的產品，能讓你的手機帳單金額減少80%」。這句話就很明確的解決了某個問題，會讓你的顧客想要了解更多細節。

以蘋果為例，2001年第一款iPod推出時，要讓你記住的那個特色就是「有一千首歌在你的口袋裡」。到了2008年，蘋果開發出一款超薄型麥金塔筆記型電腦MacBook Air，強調的特色就是「這是一台全世界最薄的筆記型電腦」。

蘋果公司目前仍在使用這個策略。每次在新產品發表會上，高階主管會不斷重複並強調某一句slogan，之後這句口號就會持續出現在蘋果公司的網站，以及公司發出的新聞稿裡。

方法三：團隊的說法要一致

每一位代表公司發言，或銷售產品的人，都必須使用同樣的這句口號。舉例來說，某家公司的7位高階主管要一起會報，他們準備的簡報一共長達5個小時。這個時候，每個人都應該在簡報一開始，使用同一句摘要或口號，並且在簡報結束時再重複說一次，以加強聽眾印象。例如，這句口號可以這麼說：「在未來十年間，我們的新產品會成長到超乎你的想像。」

簡單的摘要或明確的口號，能吸引對方注意力，一致的摘要更是讓人容易記住、方便重述。

以上摘自《哈佛商業評論》全球繁體中文版，主題為「如何在搭電梯的時候跟大老闆簡報？」。方法包括：第一，簡報要簡單扼要；第二，找出特殊的「記憶點」；第三，團隊的說法要一致。

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