各位聽眾好，我是這個單元的轉述師周震宇。今天跟大家談的主題是「工作專案如果沒有截止期限，該如何激勵自己」，內容摘自《哈佛商業評論全球繁體中文版》。

每個人都有惰性，在我們工作的時候，「截止期限」是很重要的鞭策力量，它迫使我們集中精力、推動任務，直到完成為止。因此，如果沒有截止期限，專案可能會在你的工作清單中不斷拖延，延遲好幾週、好幾個月，甚至好幾年。

那麼，當你想要，或需要完成沒有截止期限的專案時，你該如何激勵自己、有效管理時間呢？有三個簡單的策略，可協助你跨出第一步。

策略一：自己設定截止期限

如果專案沒有截止期限，你可以自己設定一個期限。例如，你可以決定在某個日期之前，完成某項任務；或者，你可以規定自己每週花一定的時間，處理某個專案；又或是，你可以設定一個目標，每天向目標推進一步，直到完成。

寫下你的承諾，最好在你的行事曆中標記清楚。如果你知道自己在忙碌的時候，會延遲這類沒有截止期限的任務，那麼，就在你的日程表中，設定一個比較有空的時間，去做這件任務。

訂下完成的確切時間，如此你就可以知道，這項專案被排在哪一個執行順序，這也會讓你有「必須完成這項專案」的迫切感。

策略二：徵求正向的同儕壓力

對於某項專案，如果你告訴其他人你預計完成的期限，並定期告知對方工作的最新進度，這會激勵你在這段期間一定要有所進展。有些人喜歡把自己的目標告訴某個人，也許是團隊成員、上司或是朋友，然後定期向他回報狀況，有些人則喜歡公開宣告。

你不妨也採用這種方法，將你的計畫告訴一些人，或在社群媒體上公開發布，如果你的朋友記得這件事，並不時詢問你後續進展，這個策略就會激勵你，讓你有完成目標的壓力。

你可以選擇最能激勵你、讓你覺得最自在的方法。所有這些選項都會讓你產生責任感，所以即使沒有真正的截止期限，你也會覺得，如果自己沒有確實執行，就會讓某人失望，或沒有遵守對自己的承諾。

策略三：激勵自己

激勵自己採取行動的最後一個方法，是創造有吸引力的誘因。你可以試試以下方法，例如，在辛苦工作一個早上之後，獎勵自己一下，中午去吃個大餐；或者，一旦完成階段性的目標，可以休半天假。獎勵不一定要奢侈，但必須是你想要做的事情。

你可把獎勵安排在完成工作之後，好比說，你如果是在咖啡館工作，完工之後你可以繼續待在那裡，或到附近走走，休息一個小時。有了激勵的誘因，你就會專注去做某一項你在其他情況下可能不想做的事，以獎勵自己更快完成。

如果獎勵不足以構成強大的誘因，你也可以試著用「懲罰」，例如，如果專案沒有任何進度，就不能看你最想看的電影；或是，如果沒有如期完成專案，就不能出國度假。如此一來，你就不會一拖再拖，忽視這些你不想做的事。

以上摘自《哈佛商業評論》全球繁體中文版，主題為「計畫如果沒有截止期限，該如何激勵自己」。方法包括：第一，設定截止期限；第二，徵求正向的同儕壓力；第三，激勵自己。

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