各位聽眾好，我是這個單元的轉述師周震宇。今天跟大家談的主題是「啟動重大專案之前，請先思考這六個問題」，內容摘自《哈佛商業評論全球繁體中文版》。

知道何時該啟動專案，是專案成功的關鍵因素，然而，卻很少有公司培養出這種策略性人才。要決定是否開專案，請先回答以下六個基本問題：

問題1：這個專案以前有人做過嗎？

你應該盡可能確定正在討論的新產品或新服務是否有市場，並找出它們的獨特利基。為此，你應該先了解，它將為目標顧客解決什麼問題，顧客對解決方案是否有需求，或者，你是否將和競爭對手正面交鋒？你的新方案或新產品是否有與眾不同的功能，使它具備競爭優勢？

問題2：這個專案是你核心事業的一部分嗎？可以利用你的優勢嗎？或者，你將冒險進入一個全新的領域？

專案離核心事業愈遠，你就需要耗費愈多時間。此外，也要考慮你在核心事業之外的工作量，若是已有太多其他業務，就會影響各個專案的進度。

對專案的配置，一些頂尖組織的原則是：核心事業的專案占工作量的60％，相鄰業務領域的專案占30％，遠離核心事業的專案占10％。

問題3：你是否可以明確界定專案範圍？你知道專案完成後將產生什麼成果？

你對於這項專案完成後的成果了解多少？傳統的專案管理理論告訴我們，在專案展開時，就要百分之百清楚專案的目標，但我們知道，情況通常並非如此。因此，在專案全面展開之前，應該先定出80％到90％的目標，例如專案可以讓業績成長多少，或是可以解決產品的哪些問題。同時，確認團隊成員都清楚，並能接受這個目標。

問題4：投資成本是多少？

投資成本指的是需要哪些資源，包括財務、人力、專業知識、執行時間。同時也要確定這些資源是可以從組織內部取得，或是必須從外部取得；並先釐清：這些成本是我們能投入，而且想要投入的嗎？

要記得，通常專案的成本都非常高昂，除了財務之外，還占用更多的資源和時間。因此，在啟動專案之前，務必要先弄清楚誰將為此專案支付費用，並確保資源的投入都沒有問題，尤其是高階主管需投入的時間。

問題5：這個專案，是否得到關鍵領導人和組織的支持？

是否能獲得關鍵人物的支持？在組織內部，這個構想是否吸引人們採取行動，或是大家興趣缺缺？如果組織願意推動，其他必要的資源可能就會源源而來。

許多優秀的構想和出色的專案，都是缺乏關鍵領導人的支持，導致最後慘敗收場。在籌備階段，應盡量結合關鍵人物來支持專案，以增強可行性。

問題6：如何安排時間表？

在應該勇往直前時，卻態度消極、裹足不前，這會錯失最佳時機，耗費很多成本；在專案啟動之前，應針對必須達到的標準，建立一個明確時間表和工作計畫。設定出時程緊湊的階段性目標，會使組織和團隊更有急迫性，把焦點放在那些目標上。

仔細思考過以上六個問題，你就可以清楚判斷這個構想應該要放棄，還是該積極發展。

以上摘自《哈佛商業評論》全球繁體中文版，主題為「啟動重大專案之前，請先思考這六個問題」。包括：第一，這個專案以前有人做過嗎；第二，這個專案是你核心事業的一部分嗎；第三，你是否可以明確界定專案範圍；第四，投資成本是多少；第五，是否得到關鍵領導人和組織的支持；問題六，如何安排時間表。

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