各位聽眾好，我是這個單元的轉述師周震宇。今天跟大家談的主題是「如何讓虛擬會議更有效率」，內容摘自《哈佛商業評論全球繁體中文版》。 

這次疫情爆發，讓許多公司改變工作模式，在家工作、遠距工作越來越多，視訊會議也愈來愈盛行，從員工會議、腦力激盪會議，到進行重大宣布，虛擬的線上會議逐漸變成日常。 

想在Zoom、Skype或類似的虛擬會議中，提升你的論點和存在感，產生實質的影響力，不僅需要採取適合的方法，更需要一些技巧，你可以參考以下六個方法： 

方法一， 專注看著你的攝影機，而不是你的同事 

每位演講教練都會告訴你，直接的眼神接觸，是強化論點的重要方式。在視訊會議中，這表示你應該看著攝影機，而不是看著螢幕上同事的笑臉。 

對著一個冰冷的機器說話，你可能感到不自然或不自在，但你要知道，習慣使用新科技與新技術，是未來職場上必須學習的重要技能，因此，請學習與機器相處，並善用它們。 

方法二，維持宏亮的聲音 

發言的時候，音量要比平時大聲一點，除了可以讓人聽得更清楚，宏亮的聲音也傳達了權威、可信度和信心。因此，無論你使用的是外接麥克風或內建麥克風，你還是應保持宏亮、清楚的聲音，就好像在大型會議室中一樣。 

方法三，把自己放在螢幕裡 

與會者如何看待你，「鄰近性」在這方面發揮重要的作用。在畫面中你看起來愈遠或愈模糊，你的吸引力就愈低，越不容易受到注意。因此在視訊會議中，你的頭和肩膀應該占據大半螢幕。 

另外，也要注意你的背景，如果背景充滿太多元素，會讓人容易分心，你應尋找一個背景簡單，能反映你專業性的環境。因此在開會之前，應該花點時間選擇適合的位置。 

方法四，專心開會 

在傳統會議中，參與者通常會很專心開會，但在不必面對面的虛擬會議中，很容易讓人忘記還有人正在看著你。 

即使你不必無時無刻專注的參與會議，但如果你看起來不專心，會損害你的專業度。因此，請關閉其他視窗，將手機正面朝下，並記住，你一直「在攝影機前」。 

方法五，不要讓自己分心 

記得在不發言的時候切換成靜音模式，只有在發言時才取消靜音。保持靜音，可以避免突然出現的噪音，以及你可能沒有察覺的慣常雜音，例如，時鐘的滴答聲、打字時發出的喀嗒聲，或甚至是你自己的呼吸聲。 

如果你在家辦公，而且被指派進行重要的報告，請記得先知會家人，並設法讓孩子們待在另一個房間，以避免不知情的家人突然闖入，出現令人尷尬的場景。 

方法六，善用聊天視窗 

聊天視窗不僅是討論平台，也是報告的附件。當你引用一篇文章或共享文件時，可以在聊天視窗中連結到那篇文章或文件，這麼做，可以在第一時間提供對方更多資訊。 

以上摘自《哈佛商業評論》全球繁體中文版，主題為「如何讓虛擬會議更有效率」。包括：方法一，專注看著你的攝影機，而不是你的同事；方法二，維持宏亮的聲音；方法三，把自己放在螢幕裡；方法四；專心開會；方法五，不要讓自己分心；方法六，善用聊天視窗。 

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