各位聽眾好，我是這個單元的轉述師周震宇。今天跟大家談的主題是「如何在指導後進時也能追求高效率」，內容摘自《哈佛商業評論全球繁體中文版》文章。

在工作上，難免會遇到需要指導新同事。帶新人這件事，可以帶來使命感和滿足感，但也容易讓人筋疲力竭。況且，過於繁重的工作任務，可能已經讓我們分身乏術了。

有許多文章教你如何帶新人，卻沒有告訴你，該如何節省有限的時間和心力。其實，用更有效率的方式擔任指導者，不但可以幫助新同事，增加他的信心和人脈，同時也能節省自己的精力。我們稱這種做法為「節能指導法」，只要參考以下三個方式，你也可以做得到。

第一，釐清期望。

首先，指導者必須了解，要指導新人哪些工作內容，然後研擬一份說明各項標準的清單。比方說：專案如何進行、內部流程怎麼走，還有如何配合公司的各項活動。

在開始指導時，提供這份清單，讓新人可以迅速知道相關規定。指導期間，你們也可以一起檢視這份文件，同時盤點目前的組織工作流程，根據實際情況進行修正或改善。

第二，為你的指導時間設下期限。

讓你的諮詢指導時間，是固定並且有限的，這不但能讓你集中精神處理公事，也可以訓練新人，讓他們在請教你之前先好好思考問題出在哪？有什麼解決的方法？

這不代表你對於指導新人被動消極，而是他們應該先思考各種可能，思考之後，才是最適合提供指導的時機。透過這個過程，可以培養他們獨立和信心，並引導他們在提問之前，主動發現問題並設法解決。

此外，為了提高效率，也可以透過電子郵件來解決部分問題，這樣就能縮短面對面指導的時間。

第三，讓其他同事也能兼具指導機會。

不管是跨部門會議、約見客戶、電話會議、線上會議，或是福委會的聚會，都是邀請新人參加的好機會。這麼做，能把自己的工作時間，與指導新人的時間結合起來，讓新同事迅速明白公司的文化、經營人脈的技能、解決問題的能力，還有影響力等等。

這也是一個機會，把新人引薦給其他同事，比方合作頻繁的跨部門同事，如此一來，也可以讓他更加了解公司文化。

新同事需要你的幫助，但指導工作不應該讓人筋疲力竭。活用節能指導法，成為更熟練的指導者，你就能輕輕鬆鬆，用更少的精力和時間，培養公司後進。

以上摘自《哈佛商業評論》全球繁體中文版，主題為「如何在指導後進時也能追求高效率」。三個方法，讓你有效率的擔任指導者：第一，釐清期望，研擬說明清單文件；第二，為你的指導時間的設下限度，引導新人先靠自己解決問題；第三，讓其他同事也能兼具指導機會，帶新人接觸更多的潛在指導者。

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