各位聽眾好，我是這個單元的轉述師周震宇。今天跟大家談的主題是「有人在公司、有人遠距，混合會議怎麼開？」，內容摘自《哈佛商業評論全球繁體中文版》。

為了因應疫情，我們最近為各位聽眾提供了一些居家工作的內容。但其實，並不是全台灣所有上班族都進入遠距工作的模式，尤其在雙北之外的許多企業，都還是維持進辦公室辦公，與平日無異。

然而，商業交流南來北往，可能有供應商在南部，員工維持進公司，但是客戶在北部已經居家辦公。如果雙方需要磋商細節、簽訂合約、給予回饋意見，以往可能是大家同聚一室開會討論；但現在可不是如此。供應商團隊仍然可以在公司內的會議室同聚，北部的客戶卻只能透過筆電或手機參與，觀看會議「直播」。

此外，同一公司的不同部門，也有可能採取不同的上班型態；某些部門的工作型態可以維持遠距，但有些部門需要特殊環境，或是業務項目較機密，就得進辦公室上班。當不同上班型態的員工需舉行跨部門會議的時候，也會發生類似剛剛說的，某些人群聚會議室，某些員工只能透過電腦，以線上會議的方式參與。

這樣特殊的混合型會議，比單純召開遠距會議還要複雜，做法也不同。那麼，應該怎麼做才能達到最佳效果呢？以下我們提供七點注意事項：

1. 保持正向心態
這是重要的第一步，別只想著這種新態型的會議很麻煩，或過於糾結遠距開會的同事可能根本沒在聽。請帶著正向的心態，相信每一位無論在現場或遠距開會的同事，都會因為你的簡報內容而獲益。你自信、愉快的情緒會傳染，讓與會人員更有精神。

2. 遠距的同事請打開鏡頭
這麼做並不是為了防止遠距的同事藉機偷懶，而是為了你自己，能夠看到每一個人，真正意識到還有現場以外的人也在參與會議。如果可以用投影設備，將遠距同事的視窗投影出來，讓全會議室的人都看到，會更加強集體參與感，凝聚會議的向心力。

3. 目光直接接觸
會議一開始，就直視直播設備的鏡頭，讓遠距的同事感覺自己被注視、受到重視。這同時也讓現場的同事明白，遠距參與的同事其實也「在場」，他們也很重要。
 
4. 保持走動
在會議現場的同事，可以在不超出直播鏡頭的範圍內適度走動，輪流看向現場同事與直播鏡頭，以此建立現場同事與遠距同事彷彿同處一室的連結感。如果現場有其他人說話，記得要把直播鏡頭轉過去，讓遠距同事可以看到發言者。此外，適度的走動與肢體動作，也能讓遠距的同事增強現場感。

5. 讓遠距參與者感受到尊重
遠距參與者可能會因為實際不在場，覺得自己在這場會議中可有可無。你可以在會議開始時，先向在場同事介紹線上參與的同事，並留點時間，鼓勵線上同事發言。

6. 積極結合雙方
如果會議上需要進行分組討論，不要單純地把現場同事分一組、遠距同事分一組。請刻意把雙方混合編組，增加團體的凝聚感。

7. 會議不要太長
冗長的會議一向容易令人昏昏欲睡，如今還有線上參與的同事，他們更容易被自己所處空間的影響而分心。直接說明重點，永遠都是讓會議更有效率的原則。

以上摘自《哈佛商業評論》全球繁體中文版〈住辦混合上班，會議怎麼開？〉。在疫情中，不同的公司有不同的要求，有人居家工作、有人維持進辦公室。如果需要召開一場既有現場與會人士、又有在線參與同仁的會議，你需要掌握獨特的開會技巧。

更多精彩內容，歡迎閱讀《哈佛商業評論》全球繁體中文版。想做好自我管理，提升職場技能，請參考線上課程《自我管理六堂課》。

謝謝您的收聽，我們下周見。