各位聽眾好，我是這個單元的轉述師周震宇。今天跟大家談的主題是「追求完美，可能會影響生產力嗎？」，內容摘自《哈佛商業評論全球繁體中文版》。

你有「完美主義」嗎？你是否覺得每項任務都要做到盡善盡美，不然就是失職，會產生自責與罪惡感？

其實，生產力的重點不在於完成更多工作，而是在於你完成了什麼工作。如果你有完美主義，一定要小心以下三種思維，這些陷阱可能會成為你生產力的絆腳石。

第一、你認為所有的決策都很重要

有完美主義傾向的人，多數都認為每一個步驟、每一個決定都很重要。因為他們習慣事必躬親，認為所有的任務都值得全力以赴。

另一個原因是，他們非常討厭「出錯」。如果有任何環節不如預期，他們就會極度挫折，或者渾身不舒服，所以每一個步驟、每一項決定他們都非常重視。然而這種堅持，會導致分不清事情的輕重緩急，甚至把自己累垮。

面對這種狀況，該如何解決呢？

我的建議是，完美主義者應該放棄對每一件事的控制欲，體會減輕決策負擔所帶來的舒暢感。你可以嘗試「捷思法」，也就是指按照過去的經驗和直覺，在當下就迅速做出決定；運用捷思法，來迅速決定這件任務是需要自己來，還是委派他人執行。

無論你的決定是什麼，都要記住，沒有任何決定是完美的。

第二、你覺得應該把事情做得更好

完美主義者，不只希望把事情做到「最好」，還要「更好」。因為他們認為：「我如果沒有提供高於預期的成果，就等於我的成果不如預期。」

完美主義者有時也會很擔心，如果自己的表現未能超過預期，這個專案就完蛋了，客戶就再也不願意跟你合作了。例如，他們總是擔心如果自己無法立刻回覆客戶的電子郵件，對方會不耐煩，因而取消合作。但這樣長期下來，不但可能會讓對方不斷提高期望的預設值，同樣地，你也會把自己累垮。

面對這種狀況，該如何解決呢？

我的建議是，你要想清楚，這麼做要付出什麼樣的代價，也許是你自己的健康、你更重要目標或是你的家人。你應該嘗試設定一個標準，來決定在什麼條件或情況下，才需要做到超出預期。例如，同樣是回覆電子郵件，你應該區分哪些必須緊急回覆，而哪些可以隔天再處理。

第三、如果沒有100％做到某件事，就會非常煩惱

當完美主義者需要學習一種新做法，或養成一個新的習慣時，經常會陷入以下三種情況：首先，他們會因為計畫太過繁瑣，以致於無法管理；其次，他們會避免開始養成任何新習慣，除非確信自己能夠100％達到目標才會開始，而這會導致無限拖延；最後，他們只會選擇無論如何都能堅持下去的習慣或做法，不然就乾脆不要做。

由此可見，對於決定或習慣太過執著，會導致你行事缺乏彈性，反而容易壞事。

面對這種狀況，該如何解決呢？

我的建議是，要知道，有時候打破習慣或常態也是必要的。有些慣性做法曾經對你很重要，但現在情況已經改變，或許已不再符合需要，那麼你的做法和心態就應該隨之改變。保持彈性，才能讓你隨時面對挑戰。

以上摘自《哈佛商業評論》全球繁體中文版「別讓追求完美與生產力為敵」。對自我有所要求是必須的，但過度追求完美，反而會因為以下三種思維，導致生產力跟效率低落，這三個陷阱是：第一，所有的決策都很重要；第二，應該把事情做得更好；第三，如果沒有100％做到某件事，就會非常煩惱。

擺脫這種追求完美的迷思，你會發現，事情反而可以做得更好。

更多精彩內容，歡迎閱讀《哈佛商業評論》全球繁體中文版。學習更多管理學經典思維，請參考線上課程《跟著大師學管理》。

謝謝您的收聽，我們下周見。