各位聽眾好，我是這個單元的轉述師周震宇。今天跟大家談的主題是「別對時間管理『走火入魔』」，內容摘自《哈佛商業評論全球繁體中文版》10月號〈第一屆鼎格獎　全台數位典範出列！〉。


我們先來聽一個真實案例。

某位組織行為學的博士，主要的研究就是時間的主觀體驗與心理體驗。不只做研究，她在日常生活中也擅長精確的時間管理，並樂在其中。

比方說，她會把一整天的行程按照路線排定順序，讓自己開車前往的時候，一路都只需要右轉。她在工作的時間，每天都吃一樣的早餐和午餐，而且通常站著用餐、快速吃完，只為了把用餐時間壓縮到最短。

生活上如此，工作上也不馬虎，她嚴格遵守工作25分鐘、休息5分鐘的番茄鐘工作法。平日努力工作，入夜與週末時段一定保持休息，而且維持一年出國度假一次的頻率。

她的精密時間管理帶來驚人的工作效率，不過，健康卻出現問題：她開始失眠、營養不良、頸部神經痛，以及荷爾蒙失調。醫生告訴她，這些病徵都是壓力造成的。但這位時間管理學博士難以理解，她心想：我工作效率很高，工作時間比別人少，還注重休息，壓力為什麼還會這麼大？

直到有一天，她在撰寫關於時間體驗的文章時，突然腦子一片空白，一個字也寫不出來。但也在這瞬間，她醒悟過來。原來，她過度執著與時間管理，已經「走火入魔」了！這位博士於是重新思考關於「時間」的意義。

「主觀時間」指的是個人對過去、現在、未來的內在體驗；「客觀時間」則是以時鐘和日曆做為衡量的客觀指標。而這位博士就是太過與執著客觀時間，因此看不到主觀時間的三個關鍵課題。

這三個課題，我分別說明如下：

課題1. 任何客觀時間，都伴隨著主觀解讀

我們習以為常覺得，會議時間就應該以半個小時為單位計算；工作時間就是從早上9點到下午6點。但這些都不是必然遵守的鐵律。如果有人只需要開15分鐘的會議，為什麼要占據行事曆30分鐘？或者，有人到下午2點才覺得餓，為什麼一定要在固定的時間吃午餐？

這類問題，挑戰了許多狹隘的時間管理觀點。

其實，時間並不是我們認為的那麼客觀，而是一種主觀的解讀。我們必須意識到這點，否則你認為的時間管理就不會完整。

課題2. 主觀時間和客觀時間一樣重要

另一項重要啟示，就是時間可以根據事件來安排，而不是根據時鐘或日曆來安排。因此，如果根據工作節奏，而不是時鐘顯示的時間來進行安排，會讓自己更投入工作。

你應該思考「我需要多久時間處理這份文件」，而非「在這一小時內，我要把文件做完」。如此一來，不僅強調工作成效更甚於效率，也能增加對時間的掌控感，並從工作中得到更大的樂趣。

課題3：主觀意義重於客觀時程安排

人們在認知、解讀主觀時間時，其實就是在尋求一種「意義」。而在客觀時間裡無法找到任何意義，因為在客觀時間裡，所有的時間都是一樣的，沒有任何一段時間與眾不同。

舉例來說，去服務單位做義工，與坐在位子上整理文件，都會花掉一樣的客觀時間，也就是一個小時。那麼不妨把意義較低的工作，也就是整理文件，安排在你精神較差的傍晚時分；而有意義的義工工作，就可以安排在上午比較有精神的時候。

然而，個人在選擇如何分配時間時，通常會忽略其間的意義，而更在乎時間的經濟價值，導致人們把時間看做稀少資源，因此不去做對自己更有意義的活動。

人們會優先重視工作的產出，和可量化的效益，但如果我們把時間看成一種具象徵意義的選擇，那麼時間的運用就能發揮最高的影響力，並讓我們在做某件事的時候，充滿活力和使命感。

以上摘自《哈佛商業評論》全球繁體中文版10月號內文「時間管理魔人差點著了魔」。我們認為時間是有限的資源，是可以管理、不能浪費的商品，但如果從「主觀時間」的角度來思考，跳脫「客觀時間」的框架，就能找到運用時間的意義，而不是讓自己變成按表操課的機器人。想跳脫框架，將時間做更有意義的安排，你必須思考以下三個議題：第一，任何客觀時間，都伴隨著主觀解讀；第二，主觀時間和客觀時間一樣重要；第三，主觀意義重於客觀時程安排。

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